江西印刷行业作为典型的离散型制造业,相较于流程型制造业,ERP管理系统的实施难度较高。印刷行业的“三高两短”,即定制化程度高、离散程度高、复杂程度高、实施周期短、交期短等问题,生产环节繁杂的工序、工艺、流程差异让诸多国内中小型软件开发商束手无策,而大厂商又因印刷行业规模小、流程杂的特性,无意投入资源开拓这一细分领域,这也导致印刷行业ERP管理系统普及有限。
印刷生产车间
印刷生产方式特殊,必须按施工方组织生产,印刷出的成品只能专属于某客户,不能更换和处理,当然也能当废品处理;产品种类繁多,定货量无论大小,都要分别对待,排产、核算工作量大,各设备、流程数据量庞大;客户个性化要求高,产品要求时效性高,常常出现不能按期交货导致产品报废的情况,给企业带来巨大损失;原材料成本比重高,这就要求加强对原材料的计划采购管理,对供应商进行价格和质量认证;同时各环节相互制约性极强,下道等上道问题突出。印刷行业种种特殊性也导致了ERP管理系统应用的举步维艰。
市场培育不完善、工序繁杂的特性等综合导致了ERP管理系统在印刷行业的“折戟”,未能形成规模化运用。但伴随着印刷业逐渐激烈的市场竞争,利润持续走低、种类日益丰富、印数普遍下降、交货周期越来越短等难题都促使企业经营管理人员不得不向精益印刷转变,通过信息化实现成本节约,寻求利润最大化,而如何选择合适的厂商和产品就成为了印刷企业的难题。
ERP管理系统的价值
1. 通过ERP建立规范高效的管理体系,提高管理效率;
2. 建立公司生产经营数据库,为企业提供侧面的数据决策支持,便于管理人员制定经营策略;
3. 通过信息系统的高效整合,提升人力产出、节省昂贵的成本;
4. 对销售、采购、生产、财务、仓管等部门建立统一可视化的协作体系,提高生产效率;
5. 通过设定派工单完工计划,实现生产无缝调控。
ERP的实际价值远不止此,在近几十年的现代化管理体系中,ERP在企业实际经营过程中承担了巨大作用。
如何选择合适的印刷ERP管理系统
目前市面ERP管理系统一般分为三类型:通用型ERP系统、定制型ERP系统以及行业型ERP系统。其中通用型ERP是面向全制造业,从通用角度来进行流程设计,这就意味着它适合的企业需要有相对固定的流程和工艺,而这在印刷企业需求多变的环境下并不适用;定制型ERP系统是软件公司针对企业实际现状和需求进行定制开发,适用性强,但其中也有开发成本高,风险大,迭代更新难的问题,综合来看,中小型印刷企业并不适合进行定制开发。行业型ERP是针对特定行业开发的产品,他们长期深耕本行业,积累了丰富的实践经验。
选择具体ERP产品时,应当从几个方面综合考虑:
1. 供应商需要拥有丰富的印刷行业背景、经验,能够完善解决印刷企业层出不穷的各类问题,这对ERP供应商就提出了较高的要求;
2. 系统软件需要易部署、易维护,二次开发便利:市场变化多变,印刷企业需提前对信息化做长远布局,控制后期变更风险及成本,这就要求ERP产品二次开发灵活便利。
3. ERP系统可扩展性强:ERP只是智能工厂的基础信息系统,印刷企业上ERP也只是做了信息化升级的第一步,要想实现真正的智慧印刷,ERP就必须拥有丰富接口,保持较强的可扩展性,方便后期整个智慧工厂的生态数据联通,消除生产、执行、计划的信息孤岛。